一、項目背景

青島市城陽區(qū)檔案館于2018年上半年建成投入使用，位于城陽區(qū)江城路101號，建筑面積達2萬平方米。是集歷史、藝術(shù)、人文于一體的地志類、綜合性多功能現(xiàn)代化場館。

二、解決方案

浩海科技為城陽區(qū)檔案館智慧檔案管理項目提供安全、綠色、智慧的整體解決方案。解決方案主要利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)，對檔案資料收、管、存、用，進行高效便捷的全流程管理，能實現(xiàn)檔案實體資源和數(shù)字資源集中建設(shè)和管理，強化檔案的安全和保密。

智慧檔案中心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)包含智慧收集、智慧整理、智慧存儲、智慧利用四項業(yè)務(wù)職能。

1、收集：采用數(shù)據(jù)智能采集工具來收集多方面檔案數(shù)據(jù)；

2、整理：整理包括實體檔案的整理和數(shù)字檔案的整理。

3、存儲：存包括實體檔案的存儲和數(shù)字檔案的存儲。其中檔案智能存儲管理系統(tǒng)針對不同類型檔案主要包括電動密集架、智能密集架和防磁密集架三種類型存儲設(shè)備。數(shù)字檔案存儲系統(tǒng)主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、存儲服務(wù)器和硬盤。

4、利用：檔案資源的信息發(fā)布并提供檢索利用。

三、應(yīng)用成效

城陽區(qū)檔案館建設(shè)項目的成功實施，將促進城陽區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展，建成之后的城陽區(qū)檔案館是富含文化品味的區(qū)域標(biāo)志性建筑，為城陽區(qū)檔案管理工作發(fā)展提供堅實保障的同時，也滿足了人民群眾對文化娛樂的需要，豐富和活躍人民群眾的文化生活。